政府采购流程
1、 我校资产采购实行归口集中采购,实验设备处负责实验设备的集中采购,后勤处负责办公家具的集中采购,图书馆负责图书资料的集中采购。
2、 资产采购由使用部门向归口管理部门提出申请,归口管理部门根据年度工作安排定期实行集中采购,填写《安阳师范学院政府采购项目上报申批表》交财务处,由财务处向省教育厅、财政厅提出采购申请。(采购申请需要材料见申请表1)
3、 财务处向归口管理通报审批进度情况,提出下步工作要求。
4、 归口管理部门按规定组织采购,签订合同,并向财务处提交合同备案材料(合同备案材料见附件2)
5、 财务处向省政府采购监督管理处提交合同备案材料。
6、 归口管理部门整理完善报账材料,财务处向省财政厅提出支付申请完成支付。(附件3、报账支付手续清单)
附件:1、安阳师范学院政府采购项目上报审批表
申报单位:
项目 名称 |
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计划完成时间 |
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项目 依据 |
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项目 负责人 |
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联系 电话 |
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拟申请采购方式 |
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拟选择招标代理机构 |
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序号 |
项目内容 |
数量 |
单位 |
单价 |
控制金额 |
备注 |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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金额 合计 |
小写: 大写: |
资金来源说明 |
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申报 单位 意见 |
负责人: 年 月 日 |
财务处资金落实意见 |
负责人: 年 月 日 |
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备注:1.项目依据指党委会 院长办公会批复;有审批权限领导对项目的意见
2.项目内容多的可附附件一同上报
3.如申请非公开招标采购方式,同时上报非公开招标理由.
4.申请项目为进口设备的,按照政府采购有关规定提供进口设备有关论证材料
5.其它材料:采购清单,技术参数标准
6.上述材料3、4、5项同时提供电子稿
附件2合同备案材料清单:
1、 合同
2、 评标报告
3、 中标通知书(1.2.3要求为:电子稿,word格式,其中盖章页为红章)
4、 中标人的投标文件(电子稿,word格式)
5、 中标人有关信息(开户银行、帐号,地址,联系人,电话)
6、 各标段控制金额
附件3、报账支付手续清单
1、 安阳师范学院财务支出审批表
2、 合同
3、 资产验收报告
4、 资产登记验收单
5、 发票等