安阳师范学院报账细则
财务处报销业务实行预约报账制，预约业务分为四类：日常报销业务、国内旅费业务、暂借款业务、酬金业务。
一、日常报销业务
适用范围：日常办公用品、耗材、印刷、通讯等
报账所需材料：
1、网上报账预约单
请在日常报销业务大类中预约。
2、财务支出审批表
支出金额大小写一致，不得涂改；相关负责人签字、日期、附单据张数、单位或项目、经费来源、支出事由、经办人、支付方式、实物验收保管人等信息须填写完整。
3、发票
发票需加盖开具发票方的发票专用章；增值税机打发票需填写我单位纳税人识别号：124100004173457684，发票信息完整、合理；根据税务机关要求，我单位不得接收增值税专用发票。定额发票须另附购买货物、服务的明细清单。
4、购买货物、服务的明细清单
由销售方开具，并加盖销售方单位印章；金额与发票保持一致。
5、发票真伪查询单
发票查询网址http://caiwu.aynu.edu.cn/info/1984/2903.htm
6、公务卡消费刷卡信息
交易卡号、金额、日期、场所等信息清晰完整；收款方名称与发票上收款方保持一致；安阳市内每天同一销售单位刷卡金额不得超过1000元，超出1000元的业务必须采取对公转账结算方式。
7、对公转账信息
收款单位银行账号信息：收款单位名称、开户银行、银行账号、联行号。
8、其他材料
经政府采购或者其他招标采购方式的业务须附合同原件、会议纪要、中标通知书等。
二、国内旅费
适用范围：国内差旅费；国外差旅费同样适用
报账所需材料：
1、网上报账预约单
请在国内旅费业务大类中预约。
2、财务支出审批表
支出金额大小写一致，不得涂改；相关负责人签字、日期、附单据张数、单位或项目、经费来源、支出事由、经办人、支付方式等信息须填写完整。
3、差旅报销单
日期、出差人、服务单位、事由、天数、地点填写完整。住宿及补助标准执行《安阳师范学院差旅费管理办法》。（http://caiwu.aynu.edu.cn/info/1987/3012.htm）
4、交通车票、机票、船票等
机票须从政府公务机票采购网上用公务卡购买，附公务卡消费记录。机票可以凭“航空运输电子客票行程单”或航空公司开具的发票报销。政府公务机票采购网址： （https://www.gpticket.org/login.action）
5、住宿费发票
住宿发票必须如实填写数量，在发票备注栏写明X人X间X晚；或注明住店及离店日期;会议发票应税项目开具会议费；发票信息完整、合理，填写我单位纳税人识别号：124100004173457684，并加盖发票专用章；根据税务机关要求，我单位不得接收增值税专用发票。
6、公务卡消费刷卡信息
外地住宿费采用公务卡消费方式，交易卡号、金额、日期、场所等信息清晰完整；收款方名称与发票上收款方保持一致，如有不一致，由住宿宾馆另行开具证明并加盖住宿宾馆公章。
7、发票真伪查询单
发票查询网址：http://caiwu.aynu.edu.cn/info/1984/2903.htm
8、出差审批表
9、会议、培训通知书
出差参加会议、培训应附会议培训通知；要求缴纳会费或食宿费用自理的会议和培训，需另写参会和培训必要性的书面申请，并由所在单位负责人审批。（在外拨科研经费项目中列支的除外）
10.安阳师范学院无住宿费发票情况说明表
出差人员实际发生住宿而无住宿费发票的，如住在自己或亲友家里，需填写《安阳师范学院无住宿费发票情况说明表》。
三、暂借款业务
适用范围：对公业务的暂借款；不适用对教职工个人暂借款
报账所需材料：
1、网上报账预约单
请在暂借款业务大类中预约。
2、财务支出审批表
支出金额大小写一致，不得涂改；相关负责人签字、日期、附单据张数、单位或项目、经费来源、支出事由、经办人、支付方式。
3、借据单
借款日期、借款人、单位（项目）负责人签字等信息须填写完整。
4、对公转账信息
收款单位银行账号信息：收款单位名称、开户银行、银行账号、联行号。
5、其他与借款相关材料
如合同原件、付款通知等。
四、酬金业务
适用范围：劳务费、专家讲课费、咨询费、学生奖助学金、助研费、有害补助等
报账所需材料：
1、网上报账预约单
请在酬金业务大类中预约。
2、财务支出审批表
支出金额大小写一致，不得涂改；相关负责人签字、日期、附单据张数、单位或项目、经费来源、支出事由、经办人、支付方式等信息须填写完整。
3、发放明细表
明细表需要纸质的Excel表格，表格需要显示发放款项名称、填列领取人姓名、身份证号、银行卡号、银行卡开户银行名称、发放金额。明细表须加盖发放部门公章。
4、网上报账预约单
工行、农行、其他银行分开预约；校外人员须经办人先进行酬金信息维护后再预约。
5、科研项目发放劳务费
附项目组成员名单；项目负责人签字的发放表，支出项目名称、项目编号、领取人姓名、身份证号、银行账号、开户银行、工作内容、发放标准、发放金额等信息完整。
6、专家讲座费
附填列完整的学术交流经费申请表。
7、外籍人员发放薪酬需要提供护照复印件。
8、国培学员发放生活补助
发放明细表须加盖部门公章并由单位负责人签字。
